Thông báo về việc khai báo nơi cư trú của sinh viên học kỳ II - 2013-2014

    BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

           Số :  301 /TB-ĐHDT                              Đà Nẵng, ngày 23 tháng 04 năm 2014

THÔNG BÁO

Về việc lập danh sách nơi cư trú của sinh viên

                  Kính gửi: -  Lãnh đạo các khoa có sinh viên      

                                      -  Cố vấn học tập/ giáo viên chủ nhiệm

                                    -  Sinh viên toàn trường.

Trước tình hình số sinh viên diện ở nhà thuê trọ thường xuyên thay đổi chỗ trọ cũng như một số trường hợp sinh viên có hộ khẩu thường trú tại Đà Nẵng nhưng nhà ở thuộc diện quy hoạch và giải tỏa trong thời gian vừa qua, nên việc khai báo ngoại trú trước đây có rất nhiều trường hợp không đúng với thực tế. Nhằm phối hợp chặt chẽ với các cơ quan bảo vệ pháp luật nắm bắt tình hình chấp hành các quy định về bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội tại nơi cư trú theo quy định của pháp luật trên địa bàn Trường đặt cơ sở đào tạo. 

           Ban Giám hiệu thông báo chỉ đạo các Khoa có sinh viên tiến hành triển khai cho sinh viên khai báo ngoại trú học kỳ II năm học 2013-2014 cụ thể như sau:

1.      Đối tượng áp dụng:

Tất cả sinh viên hệ chính qui trong toàn trường. (Không áp dụng cho Khóa sắp tốt nghiệp đợt Tháng 05/2014)

2.      Qui trình tổ chức thực hiện:

Cố vấn học tập/ giáo viên chủ nhiệm (CVHT/GVCN)các lớp/nhóm Đại học, Cao đẳng, Cao đẳng nghề (kể cả khối liên thông) lập danh sách kê khai nơi cư trú theo lớp/nhóm CVHT/GVCN, Khoa (có mẫu gửi kèm) bằng File Excel:

3.      Thời gian thực hiện:

-    Cố vấn học tập/ Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp/nhóm để rà soát nơi thường trú, tạm trú sinh viên. Tổng hợp và nộp hồ sơ (file mềm theo mẫu) báo cáo cho Khoa từ ngày ra Thông báo đến 08/05/2014.

-    Các khoa tổ chức rà soát, tổng hợp đủ các lớp và nộp hồ sơ báo cáo cho Trường thông qua Phòng CT HSSV từ ngày 08/05/2014  đến 14/05/2014.

Việc khai báo ngoại trú là trách nhiệm và nghĩa vụ của sinh viên trong quá trình học tập tại Trường; là một trong các tiêu chí rất quan trọng cho việc đánh giá rèn luyện sinh viên từng học kỳ, năm học và toàn khóa học. Nên sv đã kê khai trong HKI thì nay cũng phải kê khai lại để nhà trường theo dõi, quản lý chặt chẽ việc sinh viên thực hiện nghĩa vụ công dân; chấp hành các quy định về bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội tại nơi cư trú theo quy định của pháp luật. 

Yêu cầu CVHT/GVCN, Ban cán sự các lớp học nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm túc, hiệu quả nhiệm vụ công tác đã nêu trên đây. Đến thời hạn quy định, lớp nào không gửi hoặc gửi chậm danh sách kê khai nơi cư trú sẽ kiểm điểm trách nhiệm của cá nhân và tập thể có liên quan.

           Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc thông báo này. Giao Phòng công tác HSSV theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả về Ban Giám hiệu để có hướng chỉ đạo./.

Nơi nhận:                                                                                                                    KT. HIỆU TRƯỞNG

- Ban chỉ đạo công tác HSSV (để báo cáo)                                                         PHÓ HIỆU TRƯỞNG

- Các khoa có sv (để thực hiện)                                                                                             (đã ký)

- Lưu VP, Ph. CTHSSV

                                                                                                                                  Ths. Nguyễn Hữu Phú